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档案袋，不能放在个人手中！

作者:luban_123　来源:未知　浏览:154　添加日期：2024-07-11　

去年的一则新闻事件，四川省泸州市江阳区一位母亲拆开了女儿档案袋的封条，女儿看到后崩溃大叫。

视频传至网上，引起热议~不少网友表示，个人档案非常重要，即便本人都无权拆封自己的档案，也不能放在个人手中，如果放个人手上会变成无效档案。

该事件引起“央视新闻”“中国普法”等

媒体的相关报道

央视新闻：档案袋不能私拆！

司法部：档案不要放在自己手！

那么，档案都有什么用？

它为何不能私拆？

如何进行存档？

一起了解↓

档案里都有啥？

它对毕业生有多重要？

每年毕业季，学校在发放毕业证的同时还有一份毕业生档案，里面有：成绩单、毕业登记表、学籍卡等及其他可供参考的材料，是学生受教育的记录及取得相应学历的证明。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、养老待遇核准等，都要用到它。

高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。

成人高等教育毕业生档案

档案为何不能自己保存？

不能私自拆开？

毕业生档案一般会存放在有资质的档案管理部门，或具有人社、组织部门认可的人事档案管理权限的工作单位。

档案法相关规定，档案的转递是公对公通过机要的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。

如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素较多，拆开后无法保证档案的真实性和完整性。

档案被拆封之后，可能被相关单位拒收，那么档案就会变成“废”档或 “死”档，重建档案流程非常复杂。
档案私自拆开后还会被档案管理部门拒收，导致考研、考公务员等受到影响。此外，还会影响个人享受相关权益，比如特殊工种提前退休等。

大学继续教育学院学生手册规定：不允许学生本人保管其档案，应及时将档案移交档案托管机构。

档案私拆后如何补救？

档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。

当事人如果需要查询相关档案，也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。

然而，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

如果个人档案是由毕业院校拿出的，那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。
如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。
更有学校直接规定：如拆封或遗失，学校无法为其补办毕业生档案。

继续教育学员档案

如何存档？

高校毕业生的档案

直接关系到毕业生的切身利益

以后用处非常大

千万不能轻视

毕业后档案去向哪里？

档案可以自己携带吗？

一起来看

▼▼▼

毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。

如果您在机关、国有企事业等用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。

如果您在没有人事档案管理权限的非公单位就业的，或者是未就业、出国留学或者创业的，我们可以帮您对接寄存至继续教育档案管理中心，永久保存，使用时随时调出。

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